دستاوردهایی که در مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران رقم خورد:
ارتقای بهره وری، تخصص گرایی و توسعه نیروی انسانی
مشعل | سیاست گذاری کلان و ترسیم نقشه راه در حوزه منابع انسانی، موضوعی است که در پیشبرد اهداف سازمان ها، نقش اساسی ایفا می کند و این مهم در صنعت راهبردی و سودآور پتروشیمی که با اتکا به دانش و تخصص کارکنان متعهد خود در مسیر تعالی و پیشرفت گام برمی دارد، بسیار اهمیت دارد. مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران در یک دوره کاری پرتحول، مجموعه گسترده ای از اصلاحات ساختاری، برنامه های توانمندسازی کارکنان، پروژه های رفاهی و اقدام های زیربنایی را در بخش های مختلف از اداری و آموزش تا پژوهش، تشریفات، ورزش و تأمین مسکن را به مرحله اجرا درآورده است؛ تحولاتی که رویکردی یکپارچه را در مسیر نوسازی نظام اداری، ارتقای کیفیت خدمات و توسعه سرمایه انسانی دنبال می کند و زمینه ساز افزایش کارآمدی و شکل گیری ساختار شایستگی محور در این شرکت شده است. مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با اتخاذ رویکردی نوآور و پویا، در پی اجرای تحولات گسترده در توسعه نیروی انسانی، آموزش، پژوهش، رفاه کارکنان و جذب نیرو است، ضمن آنکه برنامه های آینده نگر این مدیریت ادامه خواهد یافت تا سطح بهره وری و کیفیت خدمات در این صنعت راهبردی ارتقا یابد. رضا خلج، مدیر توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران در گفت وگو با خبرنگار «مشعل» به تشریح دستاوردهای این مدیریت پرداخته است.
مدیرتوسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با بیان این که در امور اداری و ساماندهی منابع انسانی، مجموعه ای از اصلاحات بنیادین با هدف ایجاد شفافیت، بازآرایی ساختار و تسریع فرایندهای مرتبط با کارکنان اجرا شده است، تصریح کرد: انتصاب کارکنان در سمت های متناسب با تخصص و ساماندهی مأموران از دیگر سازمان ها، انطباق کامل فرایندهای اداری با مقررات صنعت نفت و استانداردسازی رویه ها، از جمله اقدام هایی بوده که به بهبود کارآمدی و انسجام در نظام اداری انجامیده است. رضا خلج با بیان این که به روزرسانی جامع اطلاعات کارکنان رسمی، پیمانی، قراردادی و پیمانکاری در سامانه های پاکنا و ساپنا، به همراه اصلاح مسیرهای پیشرفت شغلی و ارتقای جایگاه همکاران، همچنین بهره گیری دقیق و هوشمندانه از ظرفیت سمت ها و ساماندهی منابع انسانی، از مهم ترین سیاست های این دوره بوده است، ایجاد زمینه مراجعه همکاران و خانواده هایشان به مراکز مشاوره را از دیگر اقدام های برجسته برشمرد. مدیرتوسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران تاکید کرد: مجموعه این اقدام ها، شفافیت بیشتر، تسهیل امور و کاهش زمان رسیدگی به درخواست ها را به دنبال داشته است.
اقدام های راهبردی
خلج درباره اهم اقدام های راهبردی این مدیریت در حوزه برنامه ریزی و توسعه منابع انسانی گفت: مجموعه ای از برنامه های زیربنایی و ساختاری با هدف ایجاد نظام شایستگی، جانشین پروری و ثبات مدیریتی به اجرا گذاشته شده است که از جمله آن می توان به تهیه دستورعمل های تجربه محور در سطح مدیران از جمله سایه سازی شغلی، دستیاری و تفویض اختیار، معرفی مدیران و رؤسا به مرکز توسعه مدیریت وزارت نفت برای ارزیابی های حرفه ای، همچنین پیشبرد پروژه استقرار کانون ارزیابی و توسعه کارکنان پتروشیمی و اجرای طرح پرورش و شکوفایی مدیران اشاره کرد.وی افزود: اجرای طرح جانشین پروری برای مدیرانی که یک سال تا بازنشستگی فاصله دارند، تدوین پیش نویس نظام نامه صلاحیت حرفه ای مدیران عامل و اعضای هیأت مدیره شرکت های پتروشیمی و تهیه گزارش تراز نیروی انسانی تمامی مدیریت ها از دیگر برنامه های کلیدی است که زمینه ایجاد ساختاری پایدار و مبتنی بر شایستگی را فراهم کرده است.
از هوش مصنوعی تا استانداردسازی آموزش
مدیرتوسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با تشریح اقدام های انجام شده در حوزه آموزش نیز گفت: واحد آموزش با رویکردی آینده نگر، گام هایی در جهت اجرای دوره های آموزشی مبتنی بر کارکردهای هوش مصنوعی برداشته است؛ دوره هایی که نقطه آغاز تحول دیجیتال در فرایندهای یادگیری و توسعه کارکنان به شمار می روند. وی افزود: پروژه جامع نیازسنجی آموزشی مبتنی بر شایستگی و برنامه ریزی و اجرای مجموعه گسترده ای از دوره های تخصصی، مدیریتی و مهارتی برای مدیران و کارکنان نیز از جمله برنامه های در دست اقدام است. خلج احیای انتشارات شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران، تدوین تفاهم نامه همکاری با سازمان آموزش فنی و حرفه ای برای توانمندسازی نیروهای پیمانکاری، همچنین طراحی مدل ها و برنامه های نوین آموزشی را از دیگر اقدام های مؤثر و قابل توجه در این حوزه برشمرد.
تامین مسکن کارکنان در اولویت
مدیرتوسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران توجه به تأمین مسکن را یکی از بنیادی ترین محورهای تحول در مدیریت توسعه منابع انسانی خواند و اظهار کرد: انعقاد تفاهم نامه برای تشکیل تعاونی مسکن جهش کارکنان و راه اندازی سامانه جامع مسکن با هدف ثبت نام، امتیازبندی و مدیریت یکپارچه درخواست ها، از اقدام های راهبردی و زیربنایی در این حوزه به شمار می رود. وی افزود: شناسایی اراضی مناسب با همکاری سازمان ملی مسکن و تأسیس نخستین تعاونی مسکن جهش با محوریت کارکنان شرکت ملی صنایع پتروشیمی، از اقدام های مهم و اثرگذار این بخش بوده است؛ اقدام هایی که توانسته است افق تازه ای در مسیر تأمین مسکن کارکنان بگشاید و زمینه ساز ثبات بلندمدت در حوزه رفاه سازمانی شود. ایجاد تعاونی مصرف کارکنان صنعت پتروشیمی در این دوره، از دیگر دستاوردهای ارزشمند این بخش به شمار می آید.
حرکت به سوی سازمان یادگیرنده
خلج در باره اقدام های حوزه پژوهش و توسعه نیز اظهار کرد: تدوین اولویت های پژوهشی واحدها، مستندسازی تجارب ارزشمند جنگ دوازده روزه، تدوین نسخه جدید منشور اخلاقی شرکت و گردآوری نظام مند دانش خبرگان صنعت، از جمله برنامه های کلیدی است که در حرکت سازمان به سمت تبدیل شدن به یک مجموعه یادگیرنده و دانش بنیان اثرگذاری بسزایی دارد.وی افزود:حمایت از پایان نامه های تحصیلات تکمیلی، بازطراحی سامانه رضایتمندی کارکنان، راه اندازی مجدد سایت اداره کل پژوهش و داشبورد منابع انسانی، همچنین تدوین پیش نویس نظام پیشنهادها از دیگر اقدام های مهمی است که با هدف تقویت ارتباط سازمان با بدنه کارشناسی، ارتقای فرایندهای پژوهشی و توسعه مستمر دانش سازمانی انجام شده است.
تمرکز بر تأمین نیروی انسانی
مدیر توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با تاکید بر تمرکز ویژه این مدیریت بر فرایند تأمین نیروی انسانی گفت: ایجاد کارگروه جذب نیرو و ساماندهی وضعیت نیروهای مشاوره ساعتی بر اساس ابلاغ وزیر نفت از دیگر اقدام های مهمی به شمارمی رود که به انسجام، شفافیت و بهینه سازی روند جذب و اشتغال در این شرکت کمک کرده است. وی گفت: در حوزه پیمان ها نیز بازآرایی و بهینه سازی قراردادها و پیمان های مرتبط با توسعه منابع انسانی انجام شد تا کارایی بیشتری در این بخش ایجاد شود.
تقویت خدمات اداری، پشتیبانی و رفاهی
مدیر توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با اشاره به عملکرد این مدیریت در حوزه تقویت خدمات اداری، پشتیبانی و رفاهی گفت: استانداردسازی فرایندها از مسیر تشکیل کمیته های تخصصی با مشارکت مدیریت های ذیربط برای اخذ مجوزهای لازم، با هدف ایجاد شفافیت و سامان دهی پروژه هایی همچون نوسازی فضاهای اداری، بازآرایی و اسکن کامل پرونده ها، برچسب گذاری الکترونیک اموال و تعیین تکلیف اموال مازاد و... از برجسته ترین اقدام هایی است که در مسیر ارتقای انضباط و کارآمدی در ساختار اداری به اجرا درآمده است. وی تصریح کرد: اجرای پروژه های پنل خورشیدی، مناسب سازی محیط برای توان خواهان، بهینه سازی و کاهش مصرف آب، برق و گاز، همچنین برنامه ریزی سفرهای گسترده رفاهی برای کارکنان و خانواده های آنان، مجموعه ای از اقدام های اثربخش بوده که به طور چشمگیر کیفیت فضاهای کاری و رفاهی را ارتقا داده و سطح خدمات پشتیبانی را به شکل قابل ملاحظه ای بهبود بخشیده است.
ارتقای خدمات تشریفات
مدیر توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با اشاره به اقدام های صورت گرفته در حوزه تشریفات و امور بین الملل بیان کرد: در این بخش، اخذ کاربری از وزارت امور خارجه به منظور تسهیل روند صدور روادید برای مهمانان خارجی، سامان دهی مأموریت های کارشناسان و پیمانکاران به مناطق عملیاتی و ارتقای کیفیت خدمات تشریفاتی در برنامه های مرتبط با هیأت های بین المللی، از مهم ترین اقدام های ثمربخشی است که برای بهبود، تسریع و استانداردسازی فرایندهای تشریفاتی انجام شده و به ارتقای سطح میزبانی و هماهنگی های بین المللی انجامیده است.
رفاه سازمانی و طرح های سلامت محور
خلج در ادامه ارتقای سطح سلامت، نشاط سازمانی و حمایت از خانواده کارکنان را از اولویت های مدیریت توسعه منابع انسانی برشمرد و گفت: تنوع بخشی به رشته های ورزشی، راه اندازی باشگاه بدنسازی ویژه بانوان و آقایان و اختصاص کمک هزینه آموزشی ورزش های همگانی برای فرزندان کارکنان، از اقدام هایی است که به اجرا درآمده است.
تکریم ایثارگران
مدیر توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با اعتقاد به اینکه تکریم ایثارگران و خانواده های آنان از اصول بنیادین مدیریت توسعه منابع انسانی است، افزود: تکریم این قشر فرهیخته، همواره در اولویت برنامه های سازمان قرار دارد.
خلج افزود: اجرای طرح سپاس از خانواده شهدا و جانبازان، برقراری پوشش بیمه تکمیلی ویژه خانواده معظم شهدا و به روزرسانی جامع بانک اطلاعاتی ایثارگران، از اقدام های مهمی هستند که با هدف ارج نهادن به جایگاه این قشر ارزشمند و ارائه خدمات شایسته به آنان عملیاتی شده است.