رشد و تعالی صنعت پتروشیمی با تکیه بر نیروی انسانی متخصص رقم می خورد
منابع انسانی تاثیرگذار بر بهره وری
مشعل| یکی از حوزه های مهم سازمان ها، توسعه منابع انسانی آن است؛ زیرا با نیروی انسانی آن سازمان ارتباط مستقیم دارد و کارکنان نیز از آن، به عنوان بخشی تأثیرگذار برای ایجاد شرایط کاری بهتر، انتظار بالایی دارند.
این بخش از سازمان، شامل زیربخش هایی مانند امور پیمان ها، امور مسافرت ها ، امور ایثارگران، خدمات و همچنین امور اداری است که برای هریک از آنها، وظیفه و ماموریتی تعریف شده است.گزارش پیش رو که در گفت وگوی خبرنگار هفته نامه «مشعل» با برخی مدیران و مسئولان حوزه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران همچون امور پیمان ها، امور اداری، امور مسافرت ها، امور ایثارگران، آموزش و خدمات رفاهی انجام شده، نگاهی اجمالی دارد به برخی فعالیت این بخش های پرمسئولیت.
افزایش زمان پیمان ها به 2 سال
برون سپاری برخی طرح ها و فعالیت ها در حوزه منابع انسانی، موضوع مهمی است که در ساختار سازمان ها مورد توجه ویژه بوده، به طوری که واحدی نیز برای پیگیری امور آن پیش بینی شده است؛ اما نکته مهم در این میان، ساماندهی قراردادها و مستندسازی آنها در سازمان هاست.
منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران با توجه به اهمیت موضوع پیمان ها در ساختار سازمانی خود، اقدام به راه اندازی واحدی مجزا با عنوان امور پیمان ها کرده است؛ با این رویکرد که با تجمیع پیمان ها در یک بخش و مستندسازی آنها، فرایندی موثر انجام شود، به گونه ای که رضایت شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران و رضایتمندی پیمانکاران را برای عمل به تعهدات قراردادی در پی داشته باشد.
ساماندهی و مستندسازی پیمان ها در واگذاری طرح ها، موضوعی است که منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران پیرو آن، واحد مستقل و مجزایی را با عنوان امور پیمان ها راه اندازی کرده است.
جواد فرمیان که مسئولیت امور پیمان های مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران را به عهده دارد، در تشریح اهداف راه اندازی این واحد، همچنین برنامه ها و اولویت های آن، با اشاره به اینکه حدود 6 ماه از راه اندازی واحد مستقل امور پیمان ها در این شرکت می گذرد، می گوید: هدف از راه اندازی واحد پیمان ها در ساختار سازمانی شرکت، آن است که بتوان تمام پیمان های منابع انسانی را ساماندهی و قراردادهای جدیدی در زمان بندی دقیق منعقد کرد.
وی مستندسازی دقیق پیمان ها از گذشته تا امروز را از دیگر اهداف راه اندازی این بخش برشمرده و تصریح می کند: امور پیمان ها در واقع حلقه مفقوده سازمانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران محسوب می شود، به طوری که با ایجاد آن، شاهد تسریع در فعالیت ها و مستندسازی و دسترسی دقیق و بدون وقفه به تمام پیمان ها و هدف گذاری مناسب برای پیمان های آتی خواهیم بود.
رئیس اداره امور پیمان های مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران، یکی از مهم ترین رویکردهای در دستور کار بخش امور پیمان ها را افزایش زمان پیمان پیمانکاران عنوان و اظهار می کند: افزایش زمان پیمان از یک سال به دو سال، موجب می شود نیروهای طرف قرارداد پیمانکار، با آرامش خاطر، رضایتمندی و انگیزه بیشتر به کار و فعالیت بپردازند.
به گفته وی، مجوز افزایش زمان قراردادهای پیمانکاری به دو سال اخذ شده و اکنون در مرحله مناقصه قرار دارد تا جامعه پیمانکاری رضایت بیشتری داشته باشند.
فرمیان، ارزیابی کیفیت پیمانکاران، رتبه بندی دقیق آنها و انتخاب بهترین پیمانکاران را از دیگر دستورعمل های این بخش می داند و می افزاید: طی سال های گذشته، پیمانکاران تا رتبه هفت نیز در مناقصه حاضر می شدند که با تمهیدات جدید اندیشیده شده، تنها پیمانکاران تا رتبه 3 می توانند در مناقصه حاضر باشند که این اقدام به ارتقای سطح کیفی و رضایتمندی بالا منجر خواهد شد.
رئیس اداره امور پیمان های مدیریت توسعه منابع انسانی شرکت ملی صنایع پتروشیمی ایران به استقبال بالای پیمانکاران تراز اول رتبه بندی این شرکت اشاره می کند و می گوید: طی سال های گذشته بدون سطح بندی پیمانکاران، شاهد حضور20 تا 30 پیمانکار در مناقصات بودیم؛ اما با اقدام اخیر، شاهد حضور 70پیمانکار رتبه یک هستیم.
وی جمع آوری مستندات پیمانکاری را از دیگر اقدام های موثر عنوان و اظهار می کند: این مهم، مسیر دسترسی نهادهای نظارتی (از سازمان بازرسی گرفته تا دیوان عدالت اداری) را برای انجام وظایف و مسئولیتشان آسان تر خواهد کرد.